临沂各大中小医疗器械公司请注意
医疗器械专职检查组建立
近日,国务院办公厅发布一份文件,《关于建立职业化专业化药品检查员队伍的意见》,涉及医疗器械领域。
(截图来源:国务院官网)
文件强调,职业化专业化医疗器械检查员是指经药品监管部门认定,依法对管理相对人从事药品研制、生产等场所、活动进行合规确认和风险研判的人员,是加强监管、保障安全的重要支撑。
《意见》里明确指出,国家将坚持源头严防、过程严管、风险严控,强化安全监督检查,切实保障人民群众的用械安全。
利用大数据、云计算监检查
文件规定,在检查体制和机制上,将分为国家级和省级两个检查员队伍,配备满足检查工作要求的专职检查员。
两者监察的重点有所不同,国务院药品监管部门在产业集中、高风险生产聚集等重点地区加强检查工作力量,实施重点检查和精准检查。
省级药品监管部门根据监管工作需要,有条件的地方可分区域设置检查分支机构,实施就近检查和常态化检查。
具体来看,国务院监管部门主要医疗器械研发过程现场检查,会从医疗器械临床试验质量管理规范执行情况合规性检查。承担医疗器械境外现场检查以及生产环节重大有因检查。
而省级药品监管部门主要医疗器械生产过程的现场检查,以及有关生产质量管理规范执行情况合规性检查。
文件还特别强调,省级部门还将对医疗器械批发企业、零售连锁总部、互联网销售第三方平台也将进行相关现场检查。
文件要求,工作将全面推行“双随机、一公开”监管,加快推进基于云计算、大数据、“互联网+”等信息技术的智慧监管,提高监督检查效能。
可以看出国家针对医疗器械领域的各个环节,各个渠道都做了部署。
不事先通知:飞检、暗访
一个事实是,企业无完美,不可能无疏漏,所以国家加大力度检查并非是想要把企业推向火坑,而是为了使医疗行业的生产与流通往更加健康的方向发展。
而以不发通知、不打招呼、直插企业的方式是最能看到真实情况的方法之一。暗访是这种方式,飞行检查也同样是。
对于飞检,是主要关注企业的生产质量管理体系,专业检查组不远千里来到企业的目的就在于指出问题,督促企业生产质量管理体系进行持续改进。
对于暗访,今年湖北省药监局发布了《省局开展全省药品安全暗访调研》的通知,宣布将要派出5个暗访组,对企业、医疗服务机构、基层监管机构进行调研,涉及范围包括医疗器械领域。
在检查方式上,暗访将采取事先不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场的方式,查找企业存在的突出问题及薄弱环节。
自查整改是最后的机会
对于企业以及广大经销商、医疗机构,在检查机构没到来之前,自查整改是现在最应该做的事,自查整改哪些经营行为是重点?
山东科邦医疗器械配送有限公司整理相关内容,供参考:
1.为他人违法经营医疗器械提供场所、资质证明文件、票据。
2.从个人或者无证单位购进医疗器械。
3向无合法资质的单位或者个人销售医疗器械。
4.伪造器械采购来源。
5.虚构医疗器械销售流向。
6.篡改计算机系统与监测系统,隐瞒真实医疗器械购销记录、票据、凭证、数据。
7.医疗器械购销存在记录不完整、不真实,且经营行为无法追溯。
8.购销医疗器械时,许可证书、发票、随货同行票据、实物账、财务账、器械实物、货款不能相互对应一致。
9.医疗器械未入库,设立账外账,且未纳入企业质量体系管理。
10.在核准地址以外的场所储存医疗器械。
11.未按规定对医疗器械进行运输。
12.擅自改变注册地址、经营方式、经营范围。

附带自查梳理表
| 自查梳理表: | 科邦 | 企业 | |
| 1 | 企业的经营许可证或备案凭证在有效期内,无未经许可经营以外的器械 | 企业自查 | |
| 2 |
企业是否建立质量管理记录制度(如首营审核记录、购进记录、进货查验记录、出库销售 记录等)并保存相应记录及档案(需打印首营审批表和首营资质订在一起保存) |
各种记录在erp打印 | 纸质版的企业自行检查保存 |
| 3 |
企业在采购前是否审核供货者合法资格并保存审核记录,是否获得供货者营业执照、医疗 器械生产许可证或经营许可证或备案凭证、医疗器械注册证或者备案凭证、销售人员身份 证复印件、授权书原件等加盖公章的相关证明文件 |
电子版由企业发到业务群科邦保存 |
纸质版企业自行梳理、检查并保 存 |
| 4 |
企业是否与供货者签署采购合同或协议并明确医疗器械名称、规格型号、注册证号或备案 凭证号、生产企业、供货者、数量、单价及金额等信息 |
合同由企业自行检查保存 | |
| 5 | 企业所索要的3、4条内的资质应当在有效期内 | 企业自查 | |
| 6 |
从事第二、第三类医疗器械批发以及第三类医疗器械零售业务的企业建立的出库单应当包 括以下内容:(一)医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、数 量、单价、金额;(二)医疗器械的生产批号或序列号、有效期、销售日期;(三)生产 企业和生产企业许可证号(或者备案凭证编号)。 |
出库单由企业自行检查保存 | |
| 7 |
企业是否建立员工健康档案(质量管理、验收、库房管理等直接接触医疗器械人员,至少 每年一次健康检查) |
验收和库房管理人员由科邦负责建立 |
委托科邦的的企业只建立除验收 和库房管理人员之外的健康档案 即可 |
| 8 |
企业质量负责人及各岗位人员是否经过医疗器械相关法律法规医疗器械专业知识及技能、 质量管理制度、职责及岗位操作规程等岗前培训和定期培训 (每年培训4次,一季度一次,4套试题) |
培训试题由科邦提供 | 企业自行考查、保存培训试题 |
| 9 | 企业是否存有医疗器械监管方面的法律法规及规范性文件 | 验收时科邦提供的验收文件 | 企业自行检查整理保存 |
| 10 | 建立入库记录制度并保存记录 | 科邦负责 | |
| 11 | 对贮存的医疗器械进行定期检查并保存检查记录 | 科邦负责 | |
| 12 | 对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制 | 科邦负责 | |
| 13 | 企业销售人员在销售医疗器械时是否提供加盖公章的授权书 | 电子版由企业发到业务群科邦保存 |
授权书及下游资质由企业提供, 并保存纸质版 |
| 14 | 企业是否建立购货者档案,核实购货者资质、经营范围及其销售流向 | 同上 | 同上 |
| 15 | 企业是否建立出库记录及销售记录 | 出库记录在WMS,销售记录在erp | |
| 16 | 经营冷链的企业根据医疗器械特性进行运输(如需要低温、冷藏医疗器械进行全链条冷链管理的医疗器械) | 企业需提供冷链数据,数据由科邦保存 | |
| 17 | 企业质量负责人不能出现兼职情况,应当专人专职。 | ||
| 18 |
进货查验记录和销售记录是否保存至医疗器械有效期后2年;无有效期的,不得少于5年。 植入类医疗器械进货查验记录和销售记录是否永久保存。 |
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| 19 | 请委托企业每个月月底邮寄入库的质检报告、随货同行单、冷链数据等资质。 | ||
| 20 | ps:以上项目自查非常重要,请企业重视。 | ||

